1、工程造价咨询的项目准备
项目成本咨询项目的启动应考虑组织的整体环境和战略计划。成本咨询公司在承担客户委托时,应考虑客户信用、自身资质范围、技术实力、硬件设施、时间安排等方面。有时候还要考虑项目的性质和影响,公司的发展方向,人才培养的要求。有些项目也要考虑自己对社会的影响,即使咨询项目没有盈利,也有可能启动。对于公司来说,成本咨询公司启动咨询项目的目的是为公司提供更多的生产利润。选择项目的方法有很多,如考虑自己组织的需要、与客户的长期合作、财务分析、加权评分模型分析等。一般要求项目有财务项目价值评估方法,主要包括净现值分析、投资收益和投资回收率分析。对固定成本和可变成本的综合分析,也有利于重点控制,提高收益率。
1.1、工程造价咨询项目计划
(1)确定项目的分解结构。项目决定后,组织中的所有部门都必须了解这些项目。通常,可以制定项目程序,确定项目指定项目目标和管理人员。一个完整的项目章程主要包括:项目名称、项目经理、项目范围简要说明、项目管理方法、角色和职责、签名和评论。通过项目章程,项目可以在公司内部得到认可,各部门可以协调合作相关职能。细分工程造价咨询项目的工作任务,建立工作分解结构是规划、控制和成本管理的基础。
(2)投资估算是项目投资决策阶段的主要成本文件,也是项目建议书和可行性研究报告的一部分。工程造价咨询单位在接受委托参与编制投资估算时,应做好以下几点:注意咨询(估算指标)的积累。估算指标是编制投资估算的主要依据。除现有估算指标外,还应根据实际情况及时纠正,充分反映指标的综合总结。投资估算的编制应充分考虑,合理估算,充分估计项目建设过程中和竣工后的收益和风险,并提出应对和预防措施,但也应防止过度高估,尽可能全面、准确、合理。
值分析控制
挣值分析是项目进度控制的主要T工具和方法。该方法开发并用于评估制造业的绩效。后来,它被用作成本和计划控制系统标准中各种项目进度评估的标准。项目组可以输入实际信息,然后与基准计划进行比较,从而决定在多大程度上满足范围、时间和成本目标。
2、工程造价咨询项目收尾
客户验收
1、项目成本咨询项目结束有以下步骤:客户验收、所有咨询项目数据整理归档、咨询服务回访总结、咨询结果信息处理、项目实施后审计。
2、客户验收的方式
当项目成本咨询项目通过项目团队的共同努力获得项目咨询的初步结果时,项目经理可以通知客户验收咨询结果。项目经理的工作是确认项目咨询结果能够满足客户的需求,客户验收次询结果有两种方式:
一是召开咨询结果审批会议,项目经理主持咨询结果审批会议,项目相关单位参加。会上,项目经理全面介绍项目实施情况并得出结论。参加会议的相关单位可以就项目咨询提问,项目经理负责回答。与会单位就咨询结果达成共识,并在答题栏上签字确认。
一是签字确定咨询结果信息,咨询项目组将咨询结果信息分别提交客户相关单位,由客户审批签字。客户确认了咨询结果,项目经理可以组织项目组起草项目成本咨询报告,确认咨询结果。
3、项目文件归档
项目文件归档,是项目收尾的重要内容。项目成本咨询项目文件归档可为今后的项目数据查阅、未来项目参考的历时记录、项目团队成员绩效评估提供依据。项目文件归档内容包括:项目章程、项目成本咨询合同、项目技术资料、项目范围说明书、会议纪要、项目进度、成本预算、所有项目进度报告、项目实施变更通知书面沟通记录、报告、咨询结果报告样本、客户及相关单位签字(客户验收文件)、项目实施后审计报告等。
回访是指项目成本咨询项目组在向客户交付咨询结果后,定期访问客户一段时间,查询咨询结果是否满足客户的需求,客户在使用咨询结果中遇到什么问题,是否需要进一步的咨询服务。回访的作用:回访对工程造价咨询机构非常重要。通过回访,咨询机构可以发现自己的工作不足,进一步加强与客户的沟通,拓展业务,提高管理水平,提升咨询机构的社会形象。咨询结果信息化是指工程造价咨询机构在向客户交付咨询结果后,系统地对工程造价咨询结果进行外理,收集不同的工程类型,提取工程造价指标,并通过计算机系统进行归档分类,为今后的工程造价咨询提供参考。